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나의 꿈을 이루는 대학, 신성대학교

개인정보처리방침

제정 : 2021.03.01

신성대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적) 신성대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 회원가입 및 관리
  • 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁조정을 의한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
2. 입시 및 학사 업무 관리
  • 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
3. 각종 서비스 제공
  • 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출반납 및 이용자 관리, 인성교육관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 국제교류원, 교원연수원), 취업지원, 보건관리, 학자금 대출 등
4. 발전기금 기탁자 관리
  • 발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급
제2조(개인정보 파일 현황)

신성대학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개일정보파일의 처리현황은 다음과 같습니다.

개인정보 파일 현황
보유부서 파일명 운영 목적 개인정보항목 보유근거 보유기간
입학관리처 입학지원자명단 입시전형업무수행 이름,주민번호,출신고교,고교졸업년월일,고교졸업학과,주소,우편번호,집전화,학생핸드폰,부모핸드폰번호,이메일,지원학과,전형명 고등교육법 시행령 제35조 4년
입학관리처 입학생관리 신입생선발 이름,주민번호,출신고교,고교졸업년월일,고교졸업학과,주소,우편번호,집전화,학생핸드폰,부모핸드폰번호,이메일,지원학과,전형명 고등교육법 시행령 제35조 4년
교학처 학적 학사관리 및 학교 행정업무 이름,학과,전공,학번,학년,주민번호,수업구분,학제,전화번호,핸드폰,이메일,주소,학적상태 고등교육법 시행령 제4조 영구
교학처 성적 학사관리 및 학교행정업무 소속, 학번, 성명, 주민등록번호, 학기별 과목성적 고등교육법 시행령 제4조 영구
교학처 졸업관리 학사관리 및 학교행정업무 학과,전공,학번,성명,주민번호,주야구분,졸업일자,학위명,학위번호,일반전화번호,핸드폰 고등교육법 시행령 제4조 영구
교학처 장애학생 장애학생 지원 이름,학과,학번,장애유형 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 3년
교학처 장학생관리 교내.외 장학생관리 학과,학번,성명,장학금명,장학금액,수혜학기 대학등록금에 관한규칙 제3조 5년
교학처 발전기금
기탁자관리
발전기금 기탁자 및 영수증 발급 이름,주민번호,사업자등록번호,주소,기탁금액,납부방법 기부금품 모집 및사용에 관한 법률시행령 제19조 영구
도서관 도서관 대출관리 도서대출반납 및 이용자 관리 이름,주민번호,연락처 도서관법 제35조 영구
인성교육관 사생관리 생활관생 선발 및 관리 이름,주민번호,연락처 이름,주민번호,연락처 1년
평생교육원 평생교육수강생 평생교육생 학사관리 과정명,성명,주민번호,등록,환불,교육기간,수료일,주소,연락처 평생교육법 시행규칙 제4조 영구
교원연수원 교원연수
이수자명부
교원연수 이수자 학사관리 소속청,학교명,성명,주민번호,연수성적,연수이수번호,연수지명번호 교원등의 연수에 관한 규정 제5조 영구
취업지원센터 취업관리 안내문자발송, 취업특강 및 역량강화 강좌 개설시, 취업 및 아르바이트 정보 안내 이름,학과,전공,학번,학년,주민번호,수업구분,학제,전화번호,핸드폰,이메일,주소, 고등교육법 제37조 산업대학(전문대학,원격대학 포함)의목적을 근간함 1년
국제교류원 국제교류 학생관리 외국인 유학생 관리 성명, 학번, 국적, 소속, 전공, 이메일 주소, 전화번호 등 항목 외국인유학생 및어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 1년
제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

신성대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유 목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공할 수 있다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조 (개인정보처리 위탁)

신성대학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다. 개인정보와 관련된 업무위탁 현황은 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁
수탁업체 위탁업무내용 개인정보보유 이용기간 기타
한국교육학술정보원 학생생활기록부 온라인 추출 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지  
한국교육과정평가원 수능성적 온라인 추출 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 수능최적학력기준 추가 시 적용
한국대학교육협의회
한국전문대학교육협의회
복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전예방 및 위반자에 통보 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 고등교육법 시행령
한국대학교육협의회 수시 모집 지원 횟수 검색 및 통보 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 주민등록번호/모집단위명: 일방향으로 암호화된 상태로 제공
한국대학교육협의회
한국전문대학교육협의회
지원자의 자기소개서 등의 유사도 검색 및 대학 통보 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 주민등록번호: 일방향으로 암호화된 상태로 제공
㈜진학어플라이 대입 원서접수 대행 처리목적 달성시 또는 탁계약 종료시까지 -
㈜유웨이어플라이 대입 원서접수 대행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 -
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
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  • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」 에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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  • 개인정보 처리정지 요구

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  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제7조 (개인정보의 파기)

신성대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
  • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
파기기한
  • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법
  • 신성대학교에서 처리하는 전자적 개인정보파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기함을 원칙으로 합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

신성대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

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개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
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접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 신성대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보보호, 정보보안 책임자)

신성대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

개인정보보호 책임자
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
당담부서 교학처 담당부서 교학처
이름 김영수 이름 김선애
직위 교학처장 직위 담당
전화번호 041-3501-030 전화번호 041-3501-049
이메일 kys77@shinsung.ac.kr 이메일 sun9043@shinsung.ac.kr
정보보안 책임자
정보보안 책임자 정보보안 담당자
당담부서 정보지원센터 담당부서 정보지원센터
직위 센터장 직위 담당
전화번호 041-3501-130 전화번호 041-3501-133
이메일 tyjung@shinsung.ac.kr 이메일 thkim6580@shinsung.ac.kr
제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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제11조 (권익침해 구제방법)

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