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나의 꿈을 이루는 대학, 신성대학교

개인정보처리방침

제정 : 2023.12.29

신성대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

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1. 회원가입 및 관리
  • 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁조정을 의한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
2. 입시 및 학사 업무 관리
  • 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
3. 각종 서비스 제공
  • 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출반납 및 이용자 관리, 인성교육관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 국제교류원, 교원연수원), 취업지원, 보건관리, 학자금 대출 등
4. 발전기금 기탁자 관리
  • 발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급
제2조(개인정보 파일 현황)

신성대학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개일정보파일의 처리현황은 다음과 같습니다.

개인정보 파일 현황
보유부서 파일명 운영 목적 개인정보항목 보유근거 보유기간
입학홍보처 입학지원자명단 입시전형업무수행 이름,주민번호,출신고교,고교졸업년월일,고교졸업학과,주소,우편번호,집전화,학생핸드폰,부모핸드폰번호,이메일,지원학과,전형명 고등교육법 시행령 제35조 4년
입학홍보처 입학생관리 신입생선발 이름,주민번호,출신고교,고교졸업년월일,고교졸업학과,주소,우편번호,집전화,학생핸드폰,부모핸드폰번호,이메일,지원학과,전형명 고등교육법 시행령 제35조 4년
교학처 학적 학사관리 및 학교 행정업무 이름,학과,전공,학번,학년,주민번호,수업구분,학제,전화번호,핸드폰,이메일,주소,학적상태 고등교육법 시행령 제4조 영구
교학처 성적 학사관리 및 학교행정업무 소속, 학번, 성명, 주민등록번호, 학기별 과목성적 고등교육법 시행령 제4조 영구
교학처 졸업관리 학사관리 및 학교행정업무 학과,전공,학번,성명,주민번호,주야구분,졸업일자,학위명,학위번호,일반전화번호,핸드폰 고등교육법 시행령 제4조 영구
교학처 장애학생 장애학생 지원 이름,학과,학번,장애유형 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 3년
교학처 장학생관리 교내.외 장학생관리 학과,학번,성명,장학금명,장학금액,수혜학기 대학등록금에 관한규칙 제3조 5년
교학처 발전기금
기탁자관리
발전기금 기탁자 및 영수증 발급 이름,주민번호,사업자등록번호,주소,기탁금액,납부방법 기부금품 모집 및사용에 관한 법률시행령 제19조 영구
교학처 교직관리 교직이수자 학사관리 이름,주민번호,학번,학과,자택주소,일반전화번호,휴대폰,학위번호 고등교육법시행령 제4조 교원자격검정령 영구
도서관 도서관 대출관리 도서대출반납 및 이용자 관리 이름,주민번호,연락처 도서관법 제35조 영구
인성교육관 사생관리 생활관생 선발 및 관리 이름,주민번호,연락처 이름,주민번호,연락처 1년
평생교육원 평생교육수강생 평생교육생 학사관리 과정명,성명,주민번호,등록,환불,교육기간,수료일,주소,연락처 평생교육법 시행규칙 제4조 영구
교원연수원 교원연수
이수자명부
교원연수 이수자 학사관리 소속청,학교명,성명,주민번호,연수성적,연수이수번호,연수지명번호 교원등의 연수에 관한 규정 제5조 영구
취창업지원센터 취업관리 안내문자발송, 취업특강 및 역량강화 강좌 개설시, 취업 및 아르바이트 정보 안내 이름,학과,전공,학번,학년,주민번호,수업구분,학제,전화번호,핸드폰,이메일,주소, 고등교육법 제37조 산업대학(전문대학,원격대학 포함)의목적을 근간함 1년
국제교류센터 국제교류 학생관리 외국인 유학생 관리 성명, 학번, 국적, 소속, 전공, 이메일 주소, 전화번호 등 항목 외국인유학생 및어학연수생 관리지침(교육과학기술부) 1년
제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

신성대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유 목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공할 수 있다.

    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보 파일 현황
담당부서 제목 제공기간 개인정보제공항목 제공근거 제공목적 제공기간
총무처 연말정산
(근로소득지급명세서)
국세청 성명,주민번호,금액,기본제공대상자(성명,주민번호,금액)

- 소득세법 제164조
-소득세법 제160조의3
-소득세법 시행령 제208조의3

연말정산
(근로소득지급명세서 신고)
연1회
총무처 소득지급명세서
(기타소득, 퇴직소득, 사업소득)
국세청 성명,주민번호금액

-소득세법 제164조
-소득세법 제160조의3
-소득세법 시행령 제208조의3

소득지급명세서신고
(기타소득,퇴직소득,사업소득)
연1회
총무처 근로소득간이지급명세서 국세청 성명,주민번호,금액 -소득세법 제164조 근로소득간이지급명세신고 연2회
총무처 일용근로소득지급명세서 국세청 성명,주민번호,금액 -소득세법 제164조 일용근로소득명세신고 연4회
총무처 교직원연간 소득 건강보험공단
근로복지공단
연간보수총액,성명,주민번호
(국세청연말정산 기준)
-고용보험 제110조
산업재해보상보험법 제31조
건강/고용/산재보험보수총액신고 연1회
총무처 교직원 기본정보 사립학교교직원연금공단
국민연금공단
성명,주민번호,월평균소득

-사입학교교직원 연금법 제19조제4항

-국민연금법 제123조

사학연금/국민연금/고용·산재보험가입 가입자
발생시
총무처 건강보험직장가입자자격상실 신고서 건강보험공단 상실일,상실부호,연간보수총액,근무월수 -국민건강보험법 제9조 및 제10조, 같은법 시행규칙 제4조 건강보험직장가입자 상실 사유발생시
총무처 직장가입자(근무처,근무내역)변동신고서 건강보험공단 변동부호,변동년월일,감면부호 -국민건강보험법 제54조 및 제74조 전입처리, 건강보험료감면 사유발생시
총무처 건강보험직장가입자자격취득신고서 건강보험공단 성명,주민번호,보수월액,취득일,취득부호,회계부호,직종부호 -국민건강보험법 제6조 및 같은법 시행규칙 제4조 건강보험직장가입자 취득 사유발생시
총무처 휴직자등 직장가입자 보험료 납입고지 유예신청(해지신청)서 건강보험공단 -휴직신고시:고지유예적용일,고지유예해지예정일,유예야슈
-복직신고시:고지유예해지일,해시지보수월액,연도별고지유예기간지급받은 수
-국민전강보험법 제75조 및 같은법 시행규칙 제50조 휴직자등 보험료 납입고지 유예 및 경감 사유발생시
총무처 건강검진 대상자 변경(추가,제외)신청서 건강보험공단

추가및제외사유

-추가·신규채용자,전년도미수검자 등

-제외·종합검진자,휴직자 등

-국민건강보험법 제52조 및 동법 시행령 제25조,사업장업무편람 건강검진 대상자 추가 및 제외 사유발생시
총무처 국민건강보험 직장가입자 보수월액 변경신청서 건강보험공단 보수월액,변경연월,변경후보수월액 -국민건강보험법 시행령 제36조 및 같은법 시행규칙 제41조 보수월액 변경 사유발생시
총무처 기타소득지급명세서 국세청 성명,주민번호,연간지급총액 -소득세법 제164조, 소득세법 시행령 제213조 국민연금사업장가입자자격취득 사유발생시
총무처 고용보험 피보험 자격취득 신고서 근로복지공단 성명,주민번호,월소득액,자격취득일,직종부호,주소정근로시간 -고용보험법 제8조 및 제15조 고용보럼 피보험자격취득 사유발생시
총무처 산재보험 근로자 고용신고서 근로복지공단 성명,주민번호,월소득액,자격취득일,직종부호,주소정근로시간

-산업재해보상법 제6조
-고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료징수 등에 관한 법률 제5조 및 제11조

산재보험 근로자 고용신고 사유발생시
교학처 학적/학력정보확인 대학 및 공공기관 등 학적 및 학력사항 -개인정보보호법 제17조 제1항 제1호 입학 및 채용에 따른 학적 및 학력확인 사유발생시
교학처 학적보유자 명부 병무청 성명,주민번호,학번,전공,학적 및 학력사항,전자우편주소,휴대전화번호 -병역법 제60조 및 제80조 재학생
입연연기처리
사유발생시
교학처 국가장학금신청자명단/학자금대출 신청자명단 한국장학재단 성명,주민번호,학번,학과,학년,장학종류및금액,학적정보,등록정보 -한국장학재단 설립등에 관한법률 제16조,제50조 제50조의2 국가장학금신청/학자금대출 매학기
교학처 교외장학금신청자명단 교외장학재단 학번,성명,장학명,소속(대학,학과) -개인정보보호법 제17조 제1항제1호 교외장학금추천자신청처리 매학기
(처리목적달성시까지)
제5조 (개인정보처리 위탁)

신성대학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다. 개인정보와 관련된 업무위탁 현황은 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁
수탁업체 위탁업무내용 개인정보보유 이용기간 기타
한국교육학술정보원 학생생활기록부 온라인 추출 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지  
한국교육과정평가원 수능성적 온라인 추출 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 수능최적학력기준 추가 시 적용
한국대학교육협의회
한국전문대학교육협의회
복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전예방 및 위반자에 통보 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 고등교육법 시행령
한국대학교육협의회 수시 모집 지원 횟수 검색 및 통보 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 주민등록번호/모집단위명: 일방향으로 암호화된 상태로 제공
한국대학교육협의회
한국전문대학교육협의회
지원자의 자기소개서 등의 유사도 검색 및 대학 통보 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 주민등록번호: 일방향으로 암호화된 상태로 제공
㈜진학어플라이 대입 원서접수 대행 처리목적 달성시 또는 탁계약 종료시까지 -
㈜유웨이어플라이

대입 원서접수 대행

처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 -
㈜아이엔텍 인터넷증명발급 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 -
㈜씨아이테크 증명서 발급기 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 -
㈜신나는플랫폼 NCS 및 간호학인증 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 -
㈜신나는플랫폼 통합정보 시스템 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 -
㈜링크 홈페이지 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 -
㈜비즈온시스템 전자결재 시스템 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 -
㈜비즈온시스템 통합정보 DBMS 및 통합백업 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 -
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  • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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비인가자에 대한 출입 통제
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개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
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직위 기획처장 직위 계장
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정보보안 책임자 정보보안 담당자
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직위 기획처장 직위 담당
전화번호 041-3501-011 전화번호 041-3501-132
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CCTV설치안내

신성대학교 교내 각 건물에 범죄예방 및 시설안전을 위해 24시간 동안 cctv로 촬영되고 있음을 알려드립니다.