신성대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적) 신성대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 회원가입 및 관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁조정을 의한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
2. 입시 및 학사 업무 관리
- 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
3. 각종 서비스 제공
- 장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출반납 및 이용자 관리, 인성교육관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 국제교류원, 교원연수원), 취업지원, 보건관리, 학자금 대출 등
4. 발전기금 기탁자 관리
제2조(개인정보 파일 현황)
신성대학교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개일정보파일의 처리현황은 다음과 같습니다.
제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공)
신성대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유 목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하게 하거나 제공할 수 있다.
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- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조 (개인정보처리 위탁)
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제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
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제7조 (개인정보의 파기)
신성대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기기한
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개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
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접속기록의 보관 및 위변조 방지
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해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 신성대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보보호, 정보보안 책임자)
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제10조 (개인정보 처리방침의 변경)
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